PENGAJUAN PERUBAHAN STATUS KEPEGAWAIAN

ALUR PERUBAHAN DATA STATUS KEPEGAWAIAN

Gambar 1 : Prosedur Perubahan Data Kepegawaian dan Akun GTK

TATA CARA :

Proses ini dimulai dari sekolah yang membuat surat pengajuan pembuatan/perubahan data Status Kepegawaian yang ditandatangani oleh kepala sekolah;
Selanjutnya proses verifikasi dokumen dilakukan oleh Admin Dinas Pendidikan;
Jika dokumen yang diajukan diterima, maka selanjutnya Admin Dinas melakukan perubahan data Status Kepegawaian GTK melalui Manajemen Dapodik;
Operator Sekolah melakukan TarikDataNew setelah berhasil berubah di Aplikasi Dapodik di lokal;
Selanjutnya Sinkronisasi DAPODIKnya supaya data terkirim kembali;
Selesai

MEKANISME PERUBAHAN STATUS KEPEGAWAIAN

Mekanisme Perubahan data Status Kepegawaian atau ada beberapa pihak yang terlibat, meliputi Pemohon GTK, Sekolah, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten, admin DAPODIK.

A. Pemohon/GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)

Menyiapkan Dokumen Persyaratan Perubahan Data Status Kepegawaian , Mengirimkan Dokumen atau file di laman yang telah di siapkan :

Syarat-syarat Pengajuan GTK Perubahan Status Status Kepegawaian GTK untuk Jenjang PAUD (TK, KB, TPA, SPS), SD, SMP, PKBM, dan SKB :

Ceklist perubahan Data Kepegawaian;
Surat Permohonan Perubahan Data Status Kepegawaian dari Kepala Sekolah Kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
Foto Copy KTP;
Foto Copy Ijazah terakhir;
SK Pengangkatan;

Negeri : SK dari Pejabat Pembinaan Kepegawaian;
ASN : SK CPNS/PNS atau PPPK;
Non ASN : (SK Sekolah dan SK Penugasan Dinas);
Swasta : SK dari Ketua Yayasan;

Analisa Kebutuhan GTK (R10);
SK Kepala Sekolah : Pembagian Tugas/Mengajar;

B. Satuan Pendidikan (Kepala Sekolah dan Operator Sekolah)

Perubahan Status Kepegawain GTK :

Pengecekan terhadap kelengkapan Dokumen sesuai dokumen aslinya;
Pengesahan terhadap Dokumen (tanda tangan dan stempel);
Surat Permohonan Perubahan Data Status Kepegawaian atau Akun GTK dari Kepala Sekolah Kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
Menarik Data dari Managemen Dapodik setelah di Validasi dan konfirmasi dari Dinas, TarikDataNew Aplikasi Dapodik Lokal;
Merekam Data Rinci GTK melalui Aplikasi DAPODIK;
Mengirimkan Data Rinci GTK ke Pusat melalui Sinkronisasi DAPODIK;

C. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Demak (DINDIKBUD)

Verifikasi Dokumen dari Pengajuan Satuan Pendidikan (Admin DAPODIK/GTK);
Melakukan Konfirmasi dan Validasi data dari Satuan Pendidikan (Admin DAPODIK);
Melakukan Perubahan Status Kepegawaian GTK;

D. INFORMASI STATUS PENUGASAN KEPEGAWAIAN

Informasi Perubahan Status Penugasan GTK dapat di unduh di laman :
https://dindikbud.demakkab.go.id/

E. CONTOH LAMPIRAN SURAT

Surat Permohonan Perubahan Status Kepegawaian GTK; download

ALUR PELAYANAN

Persyaratan

Ceklist perubahan Status Penugasan Kepegawaian;
Surat Permohonan Perubahan Status Penugasan Kepegawaian dari Kepala Sekolah Kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
Foto Copy KTP;
Foto Copy Ijazah terakhir;
SK Pengangkatan;

Negeri : SK dari Pejabat Pembinaan Kepegawaian;
ASN : SK CPNS//PNS /PPPK;
NON ASN : (SK Sekolah dan SK Penugasan Dinas)
Swasta : SK dari Ketua Yayasan;

Analisa Kebutuhan GTK (R10);
SK Kepala Sekolah : Pembagian Tugas/Mengajar;

__________________________________________________________________________________________________________

Catatan :

untuk softcopyberkas dan persyaratan dijadikan satu kemudian dapat di upload terlebih dahulu di alamat ult.lpmpjateng.go.id;
untuk hardcopy dikirimkan saat konfirmasi ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Proses dalam Penyelesaian Permohonan Pengajuan Perubahan Status Kepegawaian GTK dilakukan setelah pemohon mengajukan berkas dan memenuhi persyartan yang telah ditentukan;
Waktu Penyelesaian dilaksanakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya permintaan, petugas permohonan Pengajuan Perubahan Status Kepegawaian GTK menyampaikan dokumen dan petugas dapat memperpanjang waktu paling lambat 1 (satu) bulan kerja;
Layanan atas permohonan perubahan Status Kepegawaian GTK dilakukan secara langsung;