Pangajuan Pindah Rombel DAPODIK

Yth. Bapak/Ibu
Kepala Satuan Pendidikan PAUD, SD, SMP, PKBM dan SKB Negeri dan Swasta
di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Dengan rilisnya aplikasi Dapodik versi 2022, 2023, 2024, dan saat ini dapodik versi 2025, maka ada beberapa fiture yang dinonaktifkan. Menindaklanjuti tentang Peserta Didik yang salah di Rombongan Belajar pada Aplikasi dapodik karena beberapa alasan, maka dengan ini Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak perlu menyampaikan beberapa informasi sebagai berikut :

I. Pindah Anggota Rombel karena Mutasi Siswa

(Kategori ini hanya berlaku untuk Siswa Mutasi SD (kelas 2 s.d. 6), SMP ( Kelas 8 dan Kelas 9), PKBM dan SKB (sesuai dengan Tingkatnya)

Berkas yang perlu disiapkan adalah sebagai berikut :

A) Hardcopy

Surat Permohonan Pindah Anggota Rombel dari sekolah ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak up. Admin DAPODIK Dinas yang didalamnya memuat penjelasan alasannya. Untuk format surat menyesuaikan surat dinas di lembaga masing-masing ;
Format Usulan Pindah Anggota Rombel yang telah ditanda tangani oleh Kepala Sekolah. Format bisa diunduh DISINI ;
Fotocopy surat mutasi yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan Kasie/Kepala Bidang (sesuai jenjang);
Hasil Cetak NISN dari Laman NISN (https://nisn.data.kemdikbud.go.id/);
Fotocopy rapor yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan Kasie/Kepala Bidang (sesuai jenjang).
- Jika mutasi di semester 3 maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d 2 ;
- Jika mutasi di semester 4 maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d 3 ;
- Jika mutasi di semester 5 maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d 4 ;
- Jika mutasi di awal semester 6 maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d 4 ;

Hardcopy dikirim ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Rangkap 2;

B) Softcopy

File jpg Surat Permohonan Pindah Anggota Rombel yang telah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kasie/Kepala Bidang (sesuai jenjang);
File excel format usulan dan softcopy file jpg format usulan pindah anggota rombel yang telah ditandatangani Kepala Sekolah dan Kasie/Kepala Bidang (sesuai jenjang);
File jpg surat mutasi dari sekolah asal;
File Pdf NISN dari Laman NISN (https://nisn.data.kemdikbud.go.id/);
File jpg fotocopy rapor yang telah dilegalisir Kepala Sekolah dan Kasie /Kepala Bidang (sesuai jenjang).

Softcopy dikirim ke ult.lpmpjateng.go.id atau Admin Dinas

II. Pindah Anggota Rombel karena Salah Mapping

(Kategori ini hanya berlaku untuk Siswa yang salah Mapping)

Berkas yang perlu disiapkan adalah sebagai berikut :

A) Hardcopy

Surat Permohonan Pindah Anggota Rombel dari sekolah ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak up. Admin Dinas yang didalamnya memuat penjelasan alasannya. Untuk format surat menyesuaikan surat dinas di lembaga masing-masing ;
Format Usulan Pindah Anggota Rombel yang telah ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Seksi/Kepala Bidang (sesuai jenjang). Format bisa diunduh disini ;
Cetakan NISN dari Laman
Fotocopy rapor yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan Kasie/Kepala Bidang (sesuai jenjang).
- Jika salah mapping di SD maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d. sesuai keaktifan siswa ;
- Jika salah mapping di SMP maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d sesuai keaktifan siswa ;
- Jika salah mapping di PKBM dan SKB maka melampirkan fotocopy rapor semester 1 s.d sesuai keaktifan siswa;
- Jika salah mapping di TK maka melampirkan laporan hasil belajar siswa;

Hardcopy dikirim ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Rangkap 2

B) Softcopy

File jpg Surat Permohonan Pindah Anggota Rombel yang telah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Seksi/Kepala Bidang (sesuai jenjang) ;
File excel format usulan format usulan pindah anggota rombel yang telah ditandatangani Kepala Sekolah dan Kepala Seksi/Kepala Bidang (sesuai jenjang);
File pdf NISN dari Laman NISN (https://nisn.data.kemdikbud.go.id/);
File pdf fotocopy rapor yang telah dilegalisir Kepala Sekolah dan Kepala Seksi/Kepala Bidang (sesuai jenjang);

Softcopy dikirim ke ult.lpmpjateng.go.id atau Admin Dinas

Contoh Surat dapat dilihat dibawah ini :

4-SURAT PERMOHONAN PANATAAN ROMBEL SISWA

download

Jika peserta didik yang di ajukan lebih dari satu dapat di buat Rekapitulasi seperti contoh berikut :

Jika ada kesulitan dalam pengisian silahkan bisa berkoordinasi melalui Wa atau Group

ALUR LAYANAN

Persyaratan

Surat Permohonan Pindah Anggota Rombel dari sekolah;
Hasil Cetak NISN dari Laman NISN (https://nisn.data.kemdikbud.go.id/);
Fotocopy dan dilegalisir Surat Mutasi (khusus mutasi PD);
Fotocopy rapor yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan Kasie/Kepala Bidang (sesuai jenjang);

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Proses dalam Penyelesaian Permohonan Pindah Rombel PD di DAPODIK dilakukan setelah pemohon mengajukan berkas dan memenuhi persyartan yang telah ditentukan;
Waktu Penyelesaian dilaksanakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya permintaan, petugas permohonan Pindah Rombel PD di DAPODIK akan menyampaikan dokumen, dan petugas dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja;
Layanan atas permohonan Pindahan Rombel PD di DAPODIK dilakukan secara langsung;