PERSYARATAN SECARA UMUM

• Surat Laporan Kehilangan dari kepolisian;
• Fotokopi Ijazah yang hilang;
• Fotokopi data dari buku induk sekolah;
• Membuat surat permohonan/ pernyataan tanggungjawab mutlak dari pemohon;
• Pasfoto 3 x 4 cm warna hitam putih (2 lembar);
• Materai Rp. 10.000, 2 (dua) lembar;
• Bagi yang tidak ada dokumen /data diri dari sekolah/ dinas mendatangkan 2 (dua) orang saksi satu angkatan dalam satu sekolah

A. Persyaratan Ijazah / STTB Hilang

1. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (Format 5)
   
2. Surat Pernyataan Saksi (Format 6 diunduh pada bagian dibawah / Edaran Perkemdikbud). Jika tidak memiliki fotocopi Ijazah / STTB.
   
3. Surat Keterangan Laporan Kehilangan dari Kepolisian.
   
4. Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB

Sekolah Masih Operasional :

• Format 1A
• Format 1B

Sekolah Tidak Operasional / Sudah Tutup :

• Format 2A
• Format 2B

B. Persyaratan Ijazah / STTB Kesalahan Penulisan

1. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (Format 5)
2. Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB

Sekolah Masih Operasional :

• Format 1C

Sekolah Tidak Operasional / Sudah Tutup :

• Format 2C

C. Persyaratan Ijazah / STTB Rusak

• Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (Format 5)
• Surat Keterangan Ijazah/STTB Rusak

Sekolah Masih Operasional :

• Format 1D

Sekolah Tidak Operasional / Sudah Tutup :

• Format 2D

D. Persyaratan Khusus Untuk Sekolah yang Berubah Nama

Apabila nama sekolah yang tertera di Ijazah / STTB masih operasional namun berubah nama sekolahnya tidak sama dengan nama di Ijazah/STTB maka menggunakan Format Khusus (baik untuk ijazah hilang, rusak atau kesalahan penulisan).

1. Surat Keterangan Laporan Kehilangan dari Kepolisian.
2. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak
3. Surat Pernyataan Saksi. Jika tidak memiliki fotocopi Ijazah / STTB.
4. Surat Keterangan :

• • Pengganti Ijazah/STTB ( Untuk yang Hilang )
  • Kerusakan Ijazah/STTB ( Untuk yang Rusak )
  • Kesalahan Penulisan Ijazah/STTB ( Untuk yang Terdapat Kesalahan Penulisan ).

E. Surat Keterangan Pengganti Ijazah Paket/Kesetaraan

1. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (Format 5)
2. Surat Keterangan Pengganti Ijazah Paket/Kesetaraan

• • Format 3A
  • Format 3B